Academic Workin visio on olla jokaisen asiakkaan ensisijainen valinta.

Toteuttaaksemme tätä visiota on meidän pidettävä ensiarvoisen hyvää huolta asiakkaistamme, työnhakijoistamme ja työntekijöistämme – ihan joka päivä.

Asiakaspalvelussa ja hallinnon rooleissamme työskentelevätkin maailman hyväsydämisimmät, avuliaimmat ja sinnikkäimmät tekijät, jotka osaavat ratkaista tilanteen kuin tilanteen luotettavasti, nopeasti ja laadusta tinkimättä. 

Administrative Assistant on huikean monipuolinen ja vauhdikas rooli Suomen maajohdon tukitehtävissä. Päivittäiseen työhön sisältyy johtoryhmäläisten kalenterinhallinta, kokousjärjestelyt, raporttien ja muiden materiaalien laatiminen sekä erilaiset ad hoc -tehtävät, projektit ja hallinnon prosessien kehittäminen. Administrative Assistant, kavereiden kesken AA, työskentelee Executive Assistantin työparina, mutta tekee myös tiivistä yhteistyötä eri tukifunktioiden kanssa yli tiimi- ja maarajojen. Roolissa pääsee myös organisoimaan erilaisia sisäisiä tapahtumia aina tiimin aamiaispalaverista koko Academic Workin Awards-gaalaan. 

Executive Assistantin työssä Academic Workilla ei ole kahta samanlaista päivää! Tehtävä koostuu niin toimitusjohtajan oikeana kätenä toimimisesta ja muun johtoryhmän tukemisesta kuin yrityksemme isoimpien sisäisten tapahtumien koordinoinnista. Rooliin kuuluu lisäksi vastuu ja mandaatti toimia täysivaltaisena johtoryhmän jäsenenä. Tehtävä on näköalapaikka sekä Academic Work Suomen että koko konsernin toimintaan. Tässä roolissa pääsee todella yllättämään ja tulee usein myös itse yllätetyksi! 

Branch Manager Assistantin roolissa työskennellään Branch Managerin (eli toimiston vetäjän) ja toimiston johtoryhmän tukena. Työnkuva on hyvin monipuolinen, mutta keskittyy vahvasti johtoryhmään ja toimistoon liittyvien asioiden koordinoimiseen, hallinnointiin sekä kehitykseen. 

Receptionistin roolissa pääsee sukeltamaan asiakaspalvelun ytimeen niin sisäisesti kuin ulkoisestikin. Yksikään päivä ei ole samanlainen, sillä asiakaspalvelun lisäksi tehtävä pitää sisällään toimiston viihtyvyydestä huolehtimista, tilausten hallinnointia ja mikä parasta: työnhakijoiden ja kollegoiden piristämistä tempausten muodossa. Tässä roolissa pääsee kehittymään asiakaspalvelijana ja pitämään hauskaa päästämällä luovuuden valloilleen.