Valitse haluamasi evästeet

Academic Workin visio on olla jokaisen asiakkaan ensisijainen valinta.

Toteuttaaksemme tätä visiota on meidän pidettävä ensiarvoisen hyvää huolta asiakkaistamme, työnhakijoistamme ja työntekijöistämme – ihan joka päivä.

Asiakaspalvelussa ja hallinnon rooleissamme työskentelevätkin maailman hyväsydämisimmät, avuliaimmat ja sinnikkäimmät tekijät, jotka osaavat ratkaista tilanteen kuin tilanteen luotettavasti, nopeasti ja laadusta tinkimättä. 

Office & Event Coordinator toimii avainroolissa tukien toimistojen johtoa sekä maan johtotiimiä erilaisissa hallinnollisissa, viestinnällisissä ja koordinoivissa tehtävissä. Rooli yhdistää tapahtumien suunnittelun, materiaalien ja raporttien valmistelun sekä toimistoprojektien edistämisen. Tässä roolissa pääsee järjestämään suurimpia sisäisiä tapahtumia, kuten Awardseja, kick-off tapahtumaa, sekä tukemaan Goal Trip -matkojen toteutusta.

Executive Assistantin työssä Academic Workilla ei ole kahta samanlaista päivää! Tehtävä koostuu niin toimitusjohtajan oikeana kätenä toimimisesta ja muun johtoryhmän tukemisesta kuin yrityksemme isoimpien sisäisten tapahtumien koordinoinnista. Rooliin kuuluu lisäksi vastuu ja mandaatti toimia täysivaltaisena johtoryhmän jäsenenä. Tehtävä on näköalapaikka sekä Academic Work Suomen että koko konsernin toimintaan. Tässä roolissa pääsee todella yllättämään ja tulee usein myös itse yllätetyksi! 

Office Manager vastaa siitä, että Academic Workin toimisto tarjoaa erinomaisen arjen niin työntekijöille kuin vierailijoille. Roolissa varmistetaan, että toimitilat ovat siistit, toimivat ja viihtyisät sekä palvelut laadukkaita ja kustannustehokkaita. Office Manager johtaa vastaanoton toimintaa, vastaa toimistoon liittyvistä sopimuksista ja toimii yhteyshenkilönä eri sidosryhmille. Tehtävässä kehitetään toimitiloja jatkuvasti vastaamaan muuttuvia tarpeita ja johdetaan erilaisia tilamuutoksiin liittyviä projekteja.